[입찰공고] 제26회 세계지식포럼 운영 대행 용역

「제26회 세계지식포럼 국내 PCO 용역」 입찰에 대한 사항을 다음과 같이 공고합니다.

Ⅰ. 제안의 일반 사항
1. 수요기관: 매일경제신문사 세계지식포럼 사무국
2. 과 업 명: 제26회 세계지식포럼
3. 행사일정: 25.09.09(화) ~ 25.09.11(목)
4. 수행기간: 계약일로부터 ~ 2025.11.28.(금)
Ⅱ. 세부 과업 내용
1. 행사 기획
ㅇ 종합 계획 수립
- 행사 관련 전반에 대한 기획 및 진행
- 포럼 운영을 위한 시설, 등록, 인력, 안전 등 전반적인 관리
- 내빈, 연사 등 주요 참석자 환영·환송·의전·수송·연회·등록 등 관리
ㅇ 세부 계획 수립
- 포럼장 및 시설, 부대행사 운영 기획
- 포럼장 배치 도면 및 프로그램 운영(구성) 계획 수립
- 포럼 관련 사무국 운영 및 행정 업무 지원
- 포럼장 설치 및 운영 계획 수립
- 행사별 좌석배치, 동선 체크 및 제반사항 관리 계획 수립
- 내빈·연사 환영·환송, 의전, 수송, 식사, 숙박 등 전반적인 계획 수립
- 인력(진행, 안내, 장비)운영을 위한 선발, 교육, 업무분장 수립
- 일반정보, 안내자료, 프로그램북, 명찰 등 작성 및 제작
- 응급 상황 시 대응 계획
· 각종 위기상황 대처용 비상연락망, 안전관리·긴급피난 매뉴얼 마련
· 돌발상황 대처, 참가자 문의·요구사항 응대를 위한 현장사무국 운영
- 기타 행사 관련 주요 사항의 주관기관과의 협의를 통한 운영 및 관리
2. 행사 운영
ㅇ 사전준비
- 사전등록 시스템 운영
ㅇ 개막식
- 포럼 관련 세부 행사 진행 등 지원
- 개막식 및 행사 진행 시나리오 작성
- 개막식 퍼포먼스 기획 및 운영 지원
ㅇ 행사장 배치 및 조성
- 무대 및 행사장 조성
- 행사장 좌석 및 테이블, 회의장비 등의 시설 배치 및 운영
- 관련 프로그램 및 콘텐츠 기획, 운영 및 관리
ㅇ 홍보
- 현수막, 배너, 명찰, 명패 등 디자인·제작·설치
- 포럼 관련 홍보 디자인 개발, 인쇄물, 기념품 제작
ㅇ 이 외 포럼 만족도 조사 시 필요한 업무에 대한 지원 등
3. 행사 마무리
ㅇ 포럼 종료 후 현장 정리 등
ㅇ 포럼 종료 후 결과보고서 작성(사진 포함) 제출
ㅇ 이 외 행사 개최 시 필요한 업무에 대한 지원 등
4. 기타 행사 진행 관련 필요사항 등
ㅇ 행사 운영을 위하여 객관적으로 꼭 필요하다고 인정되는 사항
ㅇ 기타 성공적인 행사 개최를 위한 창의적이고 효율적인 아이디어 제안 등
* 과업의 세부내용은 발주처 사정에 따라 변경될 수 있음
Ⅲ. 제안 요청사항
1. 사업업체 자격
가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조에서 정한 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 업체
나. 동법 시행령 제76조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰참가 제한을 받은 자 제외
다.

조달청 나라장터에 등록된 기타자유업(행사대행업(업종코드 9901))업체 또는 기타자유업(국제회의기획업(업종코드 5720))업체
라. 기타사항
- 단독 형태로 제안에 참여할 수 있어야 함 ※ 공동수급체(컨소시움) 구성 참여 불허
2. 사업자 선정 및 협상 절차
가. 적용근거
ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제7조 및 제10조
ㅇ「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제43조의2 및 「협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규 제721호, 2024.9.13.)」에 의한 협상에 의한 계약체결
나. 평가방법 및 선정방식
ㅇ 기술평가 및 가격평가를 구분하여 실시하되, 배분비율은 기술평가 90% 및 가격평가 10%로 함
다.

우선협상대상자 선정
ㅇ 협상대상자 중 기술평가점수와 가격평가점수를 합한 점수가 1위인 우선협상대상자로 선정하여 기타 지원조건 등을 협상
라. 협상내용과 범위
ㅇ 주관기관은 제안서의 내용 전반에 대한 검토와 협상대상자의 기술적 이행사항 등을 확인함
ㅇ 협상대상자가 제안한 이행과업 내용, 이행일정, 제안가격 등의 제안서 내용을 대상으로 협상을 하며, 협상대상자와의 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음
마. 협상절차
ㅇ 우선협상대상자와 협상이 합의될 경우 차순위 협상대상자와 협상을 생략
ㅇ 우선협상대상자와의 협상이 결렬되면 차순위 협상대상자와 협상을 실시
3. 제안서의 효력
ㅇ 제출된 제안서의 내용은 수요기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결시 계약조건의 일부로 간주
ㅇ 필요시 제안사항 변경 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
ㅇ 과업결과에 따른 모든 산출물의 소유권은 수요기관에 귀속됨
ㅇ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않음
4. 기타 유의사항
가. 아래의 사항에 해당될 경우 계약해지 또는 입찰 참가를 무효함
ㅇ 서류 내용이 사실과 다른 경우
ㅇ 서류 미비 및 마감 일시를 위반할 경우
ㅇ 입찰 참가 자격이 없는 경우
ㅇ 동일인(또는 업체)이 2건 이상의 입찰서를 제출한 경우
나. 제안업체는 본 용역과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 누설 하여서아니 되며, 수요기관이 요구하는 보안사항을 철저히 준수해야 함
다.

평가위원과 제안업체간의 관련행위 금지
ㅇ 과업수행자 선정 전·후 평가위원과 제안업체가 관련되어서는 아니되며, 이를 어길 경우 실격 처리가 가능함
라. 불공정행위 금지 및 입찰관련 내용 해석
ㅇ 모든 제안업체는 담합행위 또는 공정성과 투명성을 저해하거나 심사에 영향을 미칠 어떠한 행위도 금함
ㅇ 제안업체의 제안내용 및 제안서 작성지침에 관한 해석 등에 이의가 있거나 지침에 명기되지 않은 사항에 대하여는 수요기관의 결정에 따라야 함
5. 제안서 제출 안내
가. 제출기한 : 25.05.02(금) 18:00
나. 제출방법 : 이메일접수 (kite@wkforum.org)DLElxQ62Q5_pibTcunfXWeFt/view?usp=sharing" class="ix-editor-text-link" target="_blank">
다.

제출서류
- 제안서 (행사운영 관련 세부 추진계획, 최근 3년 실적총괄표(유사실적)포함)
- 산출내역서 1부
- 사업자등록증 사본 1부
- 확약서 1부 (서식1)
- 정보 비공개 동의서 1부 (서식2)
* 담당부서 : 매일경제신문 편집국 지식부 (02-2000-2416)
DLElxQ62Q5_pibTcunfXWeFt/view?usp=sharing" class="ix-editor-text-link" target="_blank">제26회 세계지식포럼 PCO 선정 공고